株式会社Benri.AI（以下「当社」といいます。）は、企業の電子メール検索サービス（以下「当社サービス」といいます。）を提供しています。当社は、当社サービスに関連して当社が取得する個人情報を含むパーソナルデータの取扱いに関する方針を次のとおり定めます。なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。
当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を含むパーソナルデータを適法かつ適正に取り扱います。
本サービスにおいて当社が取得するパーソナルデータの内容は、その取得の方法に応じて以下のとおり区分されます。
なお、これらのデータは、Webスクレイピングなどにより公開されている情報から取得された情報です。
当社は、取得したパーソナルデータを以下の利用目的の範囲内で利用し、他の目的で利用しません。ただし、当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的を、利用者へ通知又は当社のウェブサイト上にて公表いたします。
当社は、本プライバシーポリシーに規定する場合、利用者の個別の同意を得た場合又は個人情報保護法その他適用法令・ガイドラインに基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
当社は、パーソナルデータの取扱いを委託する場合がありますが、その場合も安全管理措置を講じた協力会社に限定します。
当社は、パーソナルデータの漏えい、滅失又は毀損の防止等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料を頂戴する場合がありますので、あらかじめ御了承ください。
当社は、利用者から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。
当社は、利用者から、利用者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を利用者に通知します。
個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、上記の規定は適用されません。
お問い合わせや苦情に関しては、以下の連絡先にご連絡ください。
Eメール：contact@benri.ai
当社は、本プライバシーポリシーを適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような本プライバシーポリシーの変更を行う場合、変更後の本プライバシーポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。また、当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後の本プライバシーポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又は利用者に通知します。
2023年12月1日制定
2024年6月3日改定
2024年8月26日改定
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